市民税・県民税　給与特別徴収に関する様式など

​　個人住民税（市民税・県民税）の特別徴収の関係書類のうち、主なものを掲載しています。ダウンロードしてご利用ください。

　特別徴収については、茨城県ホームページの個人住民税特別徴収事務の手引きをご覧ください。
　　➡個人住民税特別徴収の手引き（茨城県ホームページ）＜外部リンク＞

給与支払報告書（総括表・切替理由書・個人別明細書）

　前年中に給与の支払いをした方がいる場合は、その年の1月末までに給与支払報告書を提出してください。提出の際は、必ず総括表を添付してください。

◇◇◇　令和7年度（令和6年）分　◇◇◇

【 PDF 】

　　・令和7年度　給与支払報告書（個人別明細書）様式 [PDFファイル／657KB]

　　・令和7年度　給与支払報告書(総括表・切替理由書)　様式 [PDFファイル／319KB]

【 Excel 】

　　・令和7年度　給与支払報告書(個人別明細書)　様式 [Excelファイル／50KB]

　　・令和7年度　給与支払報告書(総括表・切替理由書)　様式 [Excelファイル／41KB]

【記載要領】

　　・令和7年度　給与支払報告書（個人別明細書）記載要綱 [PDFファイル／622KB]

　　・令和7年度　給与支払報告書（総括表・切替理由書）記載要綱 [PDFファイル／118KB]

​※給与支払報告書の詳しい作成方法についてはこちら（国税庁HP）＜外部リンク＞をご覧ください。

 

※過去の給与支払報告書をご提出の場合は、ページ最下部（過去の給与支払報告書　様式）からダウンロードください。

 

令和7年中に給与支払報告書を30枚以上ご提出される事業所のみなさま

　令和9年1月以降に提出する給与支払報告書をeLTAX又は光ディスクにより提出する必要があります。

　該当する給与支払報告書は、書面での提出はできません。ｅLTAX 等による提出のご準備をお願いします。詳細は国税庁HP＜外部リンク＞をご覧ください。

 

給与所得者異動届出書

　特別徴収の対象者や給与支払報告書を提出した方のうち、退職・転勤などの異動があった方がいる場合に提出してください。
　なお、前年度と今年度で1月1日の住民税を納めている市区町村が異なる場合は、それぞれの市区町村に提出してください。

　　・給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書 [PDFファイル／124KB]

　　・給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書 [Excelファイル／83KB]

 

普通徴収から特別徴収への切替依頼書

　年度途中で、新たに特別徴収とする方がいる場合に提出してください。なお、普通徴収で納期限の過ぎた税額は切替できません。

　　・普通徴収から特別徴収への切替依頼書 [PDFファイル／138KB]

　　・普通徴収から特別徴収への切替依頼書 [Excelファイル／80KB]

 

特別徴収義務者の所在地・名称変更届出書

　所在地・名称変更届出書 特別徴収義務者の所在地や名称が変更になった場合に提出してください。送付先や電話番号のみ変更の場合も提出してください。

　　・特別徴収義務者の所在地・名称変更届出書 [PDFファイル／122KB]

　　・特別徴収義務者の所在地・名称変更届出書 [Excelファイル／68KB]

 

特別徴収納入書

　納入書の訂正があった場合や、追加で納入する特別徴収税額がある場合に使用してください。

　　・特別徴収納入書[PDFファイル／100KB]

　　・特別徴収納入書[Excelファイル／133KB]

 

 市民税・県民税　特別徴収税額の納期の特例

　市民税・県民税の特別徴収税額の納期は、年12回（6月から翌年5月）が基本となっています。
　納期の特例は、給与支払を受けるものが常時10人未満の事業所について、市長の承認を受けることにより、納期を年2回とすることができる制度です。
　詳細はこちら（納期の特例について）をご覧ください。
　

給与支払報告書の光ディスク等による提出

　平成30年度の税制改正により、令和3年1月1日以降に提出する給与支払報告書について、前々年の国税に対する源泉徴収票の提出枚数が、100枚以上の場合、eLTAXまたは光ディスク等による提出が義務付けられました。
（関連法案　地方税法第317条の6第5項　所得税法第228条の4）

　なお、令和6年度の税制改正により、令和9年1月1日以降に提出する場合、前々年度の提出枚数の基準が100枚以上から30枚以上に引き下げになります。

 

◇提出について

光ディスク等により1月末までに給与支払報告書を提出してください。
※令和5年4月1日以降、提出承認申請書の提出は不要となりました。

◇備考

1．データ作成については、「光ディスク等により給与支払報告書を提出する場合の規格等について（総務省ホームページ）＜外部リンク＞」
により作成してください。
2．当市の指定番号がない新規の事業所は、指定番号が必要です。データを作成する前に必ず鹿嶋市へご連絡ください。
3．光ディスク等によるデータが読み込めなかった場合には、紙ベースによる提出をお願いすることがあります。
4．申請書や申告書などの記入に「消せるボールペン」を使用しないでください。

特別徴収税額データ（副本）の廃止について

　令和3年度税制改正により、令和6年度以降、光ディスク等による特別徴収税額データ（副本）の送付は廃止となります。令和6年度以降に電子での税額通知を希望する場合は、地方税ポータルシステム「eLTAX（エルタックス）」をご利用ください。

特別徴収税額データの受取方法変更について

　給与支払報告書の提出後に受取方法の変更が必要になった場合は、Logoフォーム（オンライン申請）または、「特別徴収税額通知受取方法変更申出書」に記入し、郵送にてご提出ください。

　オンライン申請が可能で、便利なLogoフォームの活用をお勧めします。詳細は、特別徴収税額通知の受取方法等変更 申請フォーム（Logoフォーム）。

　　・特別徴収税額通知受取方法変更申出書 [PDFファイル／123KB]

 

過去の給与支払報告書　様式

 

◇◇◇　令和6年度（令和5年）分　◇◇◇

【 PDF 】

　　・令和6年度　給与支払報告書（個人別明細書）様式 [PDFファイル／685KB]

　　・令和6年度　給与支払報告書（総括表・切替依頼書）様式 [PDFファイル／322KB]

【 Excel 】

　　・令和6年度　給与支払報告書（個人別明細書）様式 [Excelファイル／51KB]

　　・令和6年度　給与支払報告書（総括表・切替依頼書）様式 [Excelファイル／41KB]

【記載要領】

　　・令和6年度　給与支払報告書（個人別明細書）記載要綱 [PDFファイル／635KB]

　　・令和6年度　給与支払報告書（総括表・切替依頼書）記載要綱 [PDFファイル／380KB]

◇◇◇　令和5年度（令和4年）分　◇◇◇

​【 PDF 】

　　・令和5年度　給与支払報告書（個人別明細書）様式 [PDFファイル／675KB]

　　・令和5年度　給与支払報告書（総括表・切替理由書）様式 [PDFファイル／434KB]

【 Excel 】

　　・令和5年度　給与支払報告書（個人別明細書）様式 [Excelファイル／50KB]

　　・令和5年度　給与支払報告書（総括表・切替理由書）様式 [Excelファイル／37KB]