学校スポーツ施設の利用を希望する団体を募集します

印刷ページ表示大きな文字で印刷ページ表示ページID：0020162 更新日：2023年1月20日更新

令和5年度学校スポーツ施設の利用団体登録について

　市内の小・中学校にあるスポーツ施設（体育館など）を、学校教育や地域活動に支障のない範囲で、定期的にスポーツ活動をする団体に開放しています。
　利用にあたっては年度ごとに登録が必要となりますので、令和5年度に利用を希望する団体は、下記「利用団体登録申請フォーム」から手続きいただくか、必要書類をスポーツ推進課窓口までお持ちください。
　必要書類の様式は、下記「関係書類」からダウンロードできます。また、スポーツ推進課窓口にも備付けています。

登録対象団体

以下のすべての条件を満たす団体となります。

（1）市内在住、在勤または在学する方10名以上で構成され、定期的・継続的にスポーツ活動をする団体であること
（2）代表者と管理指導員が成人であること
（3）会員全員が傷害および賠償責任保険（スポーツ安全保険等）に加入すること
（4）各学校スポーツ施設開放運営協議会の決定事項を守れること
（5）利用団体遵守事項を守れること

利用できる学校スポーツ施設・日時

学校スポーツ施設ごとに違いますので必ずリンク先をご確認ください　

利用できる学校スポーツ施設・日時 [PDFファイル／109KB]

登録申請期間

令和5年2月1日（水曜日）～3月3日（金曜日）

申請方法

下記A又はBのいずれかの方法

A 　このサイトの下部にある「利用団体登録申請フォーム」に入力し、必要な電子ファイルを添付

B 　スポーツ推進課窓口に必要な書類を提出

申請に必要なもの

A 　インターネット接続環境、電子ファイル（会則又は規約、会員名簿、保険加入者名簿※）

B 　利用団体登録申請書、会則又は規約、会員名簿、保険加入者名簿※、使用料定期減免申請書（該当団体のみ）

※ スポーツ安全保険は、次年度分の受付開始が例年3月初旬となりますので、保険加入者名簿は後日提出でも構いません。ただし、提出期限は令和5年度利用施設の鍵を受け取る前までとなります。
　なお、スポーツ推進課窓口への書類提出によって登録申請する場合であっても、下記「保険加入者名簿提出フォーム」から保険加入者名簿のみを電子ファイルで提出することも可能です。

☆スポーツ安全保険はスポあんネット＜外部リンク＞からインターネット上で加入できます。

利用団体代表者会議

　利用施設・日時の決定や利用方法の確認をする会議となりますので、登録申請をした団体は必ず代表者または代理の方が出席してください。

日時：　令和5年3月16日（木曜日）　19時から　　受付18時30分から

会場：　鹿嶋勤労文化会館　ホール

※利用団体代表者会議に欠席の団体は、利用施設・日時の希望が通らない場合があります。

学校スポーツ施設の利用について

利用期間　

令和5年4月10日～令和6年3月20日（年末年始12月27日～1月3日を除く）となります。
期間内であっても、学校・地域の行事や市事業が優先となり利用できない日があります。

利用制限

一団体につき1学校、週1回・半面・最大3時間の利用が原則となります。
空いている場合はこの限りではありませんが、新規団体の利用希望と重複していれば減らす場合もあります。
また、体育館内では、施設を破損する恐れがあるため、フットサル等ボールを蹴る競技で利用はできません。

使用料

★金額：体育館・武道館が1時間330円、豊郷交流広場は1時間110円です（減免団体は不要です）。体育館の全面・半面にかかわらず同額となり、1時間に満たない利用の場合でも1時間分の使用料が必要です。

★納付方法：事前に利用券を購入し、利用した日に管理指導日誌へ利用券を貼り付けることで納付となります。

★利用券取扱所：各地区公民館またはスポーツ推進課

登録許可を受けた後の利用

★使用許可申請書：使用日の7日前までに、月間の使用予定日等を記入し、公民館へ提出し使用許可を受けてください。

★管理指導日誌：利用した月ごとに利用人数や時間等を記入（利用券を貼付）し、翌月中に公民館へ提出してください。

★利用団体遵守事項：利用に際し守っていただく事項となります。守れない場合は登録取消の対象となりますので、必ずご確認ください。　
こちらをご覧ください　→　利用団体遵守事項 [PDFファイル／118KB]

電子申請について

会則又は規約、会員名簿、保険加入者名簿を電子ファイルで添付することにより、下の専用フォームから利用団体登録が電子申請できます。

＜外部リンク＞

電子ファイル添付についての注意事項

添付できるファイルの数は、団体の規約、会員名簿、保険加入者名簿、予備の各項目ごとに一つずつです。

【添付できる例】　
　　複数ページで構成された団体規約（wordまたはpdfファイル）一つ
　　複数シートで構成された会員名簿（excelファイル）一つ
　　手書きの団体規約や会員名簿1ページを撮影した写真（jpegファイル）一枚
　　保険加入者が表示されたwebページを、pdf形式で保存したファイル一つ

書類を撮影した写真やwebページのスクリーンショット（jpegファイル）については、一枚で確認事項が納まる場合はそのまま添付可能ですが、複数枚にわたる場合で予備欄を使用しても添付しきれない場合は、スポーツ推進課までメールで送信してください。

メールアドレス：sports1@city.ibaraki-kashima.lg.jp