特別徴収税額通知書の電子化について

　令和6年度から、eLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者のうち、個々の納税義務者に対し特別徴収税額通知（納税義務者用）を電磁的方法（社内システム、メール等）で提供することができる体制を有する者が申出をしたときは、市区町村は当該特別徴収義務者に対しeLTAXを経由して特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の電子データ（正本）を送信します。​

詳しくは地方税共同機構リーフレット [PDFファイル／1.79MB]をご参照ください。

これまで通り、書面での受け取りを希望する場合

・紙媒体や光ディスクにて給与支払報告書を送付いただいている場合は、特別なお手続きは必要ありません。この場合、電子データの受け取りは選択できませんのでご注意ください。
・eLTAXにて令和 5 年分の給与支払報告書を提出する際は、特別徴収税額通知の受取方法で「書面」での受け取りを選択してください。
（注意）税額変更通知も書面で送信します。
（注意）特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ受け取り方法を設定してください。

データでの受け取りを希望する場合

・eLTAXにて令和 5 年分の給与支払報告書を提出する際は、特別徴収税額通知の受取方法で「電子データ」での受け取りを選択し、特別徴収税額通知に関するメールを受け取るメールアドレスを「通知先eMail」に設定してください。
（注意）税額変更通知も電子データで送信します。
（注意）特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ受け取り方法を設定してください。
（注意）受給者番号の記載されたデータファイルを通知いたしますので、給与支払報告書の提出の際には、従業員の識別のため受給者番号の記載が必須になります。

受け取り方法の選択にはご注意ください

事業所の意図しない受け取り方法を選択した場合、税額決定通知発送後に受け取り方法を変更したい場合などは、お時間をいただく場合がありますので、十分ご検討のうえで選択をしてください。

また、給与支払報告書の提出後に受け取り方法の変更をご希望の場合には、ページ最下部のダウンロードより受取方法変更申出書をご提出ください。

【NEW】納税義務者（従業員）用通知が遅れて届く場合があります（令和6年4月26日更新）

　本市では、特別徴収義務者（事業者）用を電子で受取希望をされている場合、令和6年5月13日(月曜日)の格納を予定していますが、納税義務者用は令和6年5月13日(月曜日)から最大で6日ほど受取可能日が遅れる場合があります。
　また、特別徴収義務者様につきましても、納税義務者用のデータのダウンロードの際は、複数日分をまとめて一括でダウンロードすると、通信回線の混雑等により、多くの時間を要する場合がありますので、格納通知メールを受け取られましたら、その都度ダウンロードを行っていただきますようお願いします。
詳しくは、eLTAXホームページ（外部サイト）＜外部リンク＞のお知らせをご覧ください。

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の副本廃止について

令和6年度より、特別徴収税額決定通知（特別徴収義務者用）送付の際の電子データ（副本）送付が廃止となります。廃止となる電子データ（副本）は、以下の2点です。

・光ディスクなどにより給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ

・eLTAXを経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ

ダウンロード

・地方税共同機構リーフレット【特徴義務者（事業所）向け[PDFファイル／1.79MB]

・地方税共同機構リーフレット【納税義務者（従業員）向け[PDFファイル／1.01MB]

・鹿嶋市チラシ [PDFファイル／682KB]

・特別徴収税額通知受取方法変更申出書 [PDFファイル／123KB]