(目的)

第1条　この規程は，鹿嶋市議会事務局設置条例(昭和44年条例第11号)第3条の規定に基づき，鹿嶋市議会事務局の事務の処理及び職員の規律について，必要な事項を定めることを目的とする。

(組織)

第2条　事務局に，総務係及び議事係を置く。

(職の設置)

第3条　事務局に必要に応じ，次長，参事，課長，副参事，課長補佐，主査，主査兼係長，係長，主幹，主事，主事補を置くことができる。

(職務)

第4条　事務局長は議長の命を受け，議会の事務を掌理し，所属の職員を指揮監督する。

(職務の代理)

第5条　事務局長に事故あるとき，又は欠けたときは，課長(次長を置く場合は次長)がその職務を代理する。

(専決事項及び代決)

第6条　事務局長及び課長に専決させる事項は別表第2のとおりとする。

(文書の取り扱い及び保存)

第7条　請願書又は陳情書，要望書並びに意見書は，一般文書の例により受け付けするとともに，請願・陳情・要望・意見書処理簿に所要事項を記入して処理しなければならない。

(文書記号及び番号)

第8条　発送文書には，記号として，「鹿議」の文字を用い(機密に属するものは，その下に「秘」の文字を加える。)，文書番号簿(鹿嶋市文書取扱規程(平成23年訓令第14号)第32条第1項第3号関係)における登録番号を付する。

(服務)

第9条　職員の服務及び非常時の心得等については，鹿嶋市職員服務規程(昭和42年訓令第2号)の例による。

(雑則)

第10条　この規程に定めるもののほか，必要な事項については，市長事務部局の例による。