(目的)

第1条　この規則は，農業委員会等に関する法律(昭和26年法律第88号。以下「法」という。)第34条の規定に基づき，鹿嶋市農業委員会(以下「委員会」という。)委員の会議(以下「総会」という。)及び法令等に規定するもののほか，委員会に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(会長の選出)

第2条　会長は，法第5条第2項の規定に基づき，次のいずれかの総会において，委員の無記名投票をもって選出し，得票数が最多の者をもって充てる。この場合において，得票数の同じ者が生じたときは，くじをもって決定する。

(会長代理の選出)

第3条　前条の規定は，法第5条第5項に定める会長の職務を代理する者(以下「会長代理」という。)を選出する場合に準用する。ただし，前条第1項第2号の総会は，第5条第1項に定める同意を得た総会とする。

(委員等の辞任)

第4条　委員が辞任しようとするときは，市長に辞任願を提出し，市長及び総会の同意を得なければならない。

(役職の辞任)

第5条　会長又は会長代理がその役職を退こうとするときは，総会の同意を得なければならない。

(品位の尊重)

第6条　委員及び推進委員は委員会の品位を重んじ，品位を失墜するがごとき行為をしてはならない。

(身分証明書)

第7条　法第35条第2項の規定に基づく委員の身分を証する証票(以下「身分証明書」という。)は，様式第1号及び様式第1号の2のとおりとする。

(再交付)

第8条　委員及び推進委員は，身分証明書を紛失し，又は損傷したときは，身分証明書再交付願(様式第2号)を会長を経由して事務局に提出し，再交付を受けなければならない。この場合においては，写真(上半身最近3月以内のもの)及び損傷した身分証明書を添付しなければならないものとする。

(返還)

第9条　委員及び推進委員は，その身分を失ったときは，身分証明書を返還しなければならない。ただし，死亡等の場合においては，事務局において返還の手続をとるものとする。

(交付台帳)

第10条　会長は，身分証明書交付台帳(様式第3号)を備えておかなければならない。

(議席)

第11条　委員の議席は，委員の任期満了に伴い新たに選任された委員による最初の総会において抽選又は定める方法を総会に諮り定める。

(総会の招集)

第12条　総会は，法で定めるもののほか，会長が必要と認めるとき並びに市長が諮問したときに招集する。

(総会の通知及び公示)

第13条　会長は，総会を招集しようとするときは，総会の日時，場所及びこれに付すべき議案その他必要な事項を定め，緊急やむを得ない場合を除き，総会の3日前までに委員に通知するとともに，事務局及び鹿嶋市公告式条例(平成7年条例第12号)第2条第2項で定める市役所前掲示場に公示しなければならない。

(議長等)

第14条　会長は，総会の議長となり議事を整理する。

(欠席等の届出)

第15条　委員が，事故その他やむを得ない理由により総会に遅参又は出席できないとき並びに退席しようとするときには，その理由を付し，総会を開く時刻までに会長に届け出なければならない。

(会期)

第16条　総会の会期は，総会のつど会議に諮って決める。

(総会の開会，閉会等)

第17条　総会の開会，閉会，散会，中止又は休憩は，議長が宣告する。

(審議事項の制限)

第18条　総会は，第13条の規定により通知及び公示した事項についてのみ審議することができる。ただし，会長が緊急の必要があると認めた事項又は第22条の規定に該当する事項は，この限りでない。

(離席)

第19条　委員は，総会中みだりに議席を離れてはならない。

(発言)

第20条　委員は，議案について自由に質疑し，意見を述べることができる。

(関係人の出席)

第21条　会長は，総会において必要と認めたときは，市長，市の職員，推進委員その他の関係者の出席を求め，意見を聴取することができる。

(動議の制限)

第22条　総会に出席した委員が動議を提出し，これを議題として審議しようとするときは，出席した委員の4分の1以上の同意がなければならない。

(総会の秩序保持)

第23条　何人も，総会中みだりに発言し，騒ぎ，酒気をおびて議事に臨み，その他議事の妨害となる言動をしてはならない。この場合議長は，これを制止し，又は発言を取り消させることができる。

(採決の方法)

第24条　議長は，採決をとろうとするときは，採決に付する議案番号を宣告するものとする。

(一事不再議)

第25条　総会で可決された議案については，同一会期中は再び審議することができない。

(議事録)

第26条　法第33条の規定に基づき作成される議事録に記載される事項は，次のとおりとする。

(調査等)

第27条　議長は，特に調査，研究及び検討(以下「調査等」という。)を要する議案並びに案件(議案の個々をいう。以下同じ。)について，総会の同意を得，第35条第2項の規定に基づき設置された農政部会又は農地部会に調査等を命ずることができる。

(傍聴人)

第28条　総会を傍聴しようとする者は，議長の許可を受けなければならない。

(傍聴人の制限)

第29条　議長は，総会を傍聴しようとする者が次の各号の一に該当するときは，これを拒むことができる。

(傍聴人の責務)

第30条　総会の傍聴を認められた者(以下「傍聴人」という。)は，議長の指示に従わなければならない。

(携帯品)

第31条　傍聴人は，帽子，外とう，襟巻，つえ，傘等を着用又は携帯してはならない。ただし，病気その他の理由により議長の許可を得たときは，この限りでない。

(会長の職務)

第32条　会長の担任する事務は，法令等に定めるもののほか次のとおりとする。

第33条及び第34条　削除

(部会及び編集委員会の設置)

第35条　法第6条に定める所掌事務のうち専門的事項について，調査等を行うため，委員会に農政部会及び農地部会(以下「部会」という。)並びに同条第3項第2号に定める事項を行う編集委員会を設置することができる。

(役員)

第36条　前条第2項の規定に基づき設置された部会及び編集委員会に，次の役員を置かなければならない。

(部会及び編集委員会の運営)

第37条　部会及び編集委員会は，第4章の規定に準じて運営されるものとする。ただし，第13条に定める告示は省略するものとする。

(現地調査)

第38条　委員会は，次の各号のいずれかに該当する農地の現況及び農地転用後の現況を把握するため，現地調査をすることができる。

(調査員)

第39条　会長は，前条の現地調査を行う調査員を，その都度委員会の委員から3人指名しなければならない。ただし，会長代理は必ず指名しなければならない。この場合において，会長代理に事故があるとき，又は欠けたとき，若しくは都合の悪いときには，第36条第1項第1号に規定する部長を指名するか，又は自らを指名しなければならない。

(結果の整理及び報告)

第40条　前条第2項で指名された会長代理又は部長及び会長は，他の調査員を指揮監督するとともに調査結果を整理し，事務局の職員に記録させなければならない。

(請願書等の提出)

第41条　委員会に対する請願及び陳情(以下「請願等」という。)をしようとする者は，次に掲げる事項を記した書面(以下「請願書等」という。)を会長に提出しなければならない。

(請願書等の報告)

第42条　会長は，前条の請願書等を受領したときは，直近の総会において報告しなければならない。

(請願等の処理)

第43条　議長は，請願等を総会に諮り，これを採決しなければならない。

(調査等)

第44条　前条の規定に基づき調査等を命じられた部会の部長は，調査等の結果を直近の総会に報告しなければならない。ただし，調査等の期間は，調査を命じられた日から数えて40日を限度とする。

(取下げ願)

第45条　請願書等を提出した者が同願を取り下げようとするときには，取下げ理由を記した取下願を会長に提出しなければならない。

(和解の仲介委員)

第46条　会長は，農地法第25条第2項の規定に基づき仲介委員を指名したときは，事件の内容とともに直近の総会に報告しなければならない。

(代理人)

第47条　仲介主任は，農地法施行令(昭和27年政令第445号)第20条第2項の規定に基づき代理人が出頭する場合においては，代理権限を有することを証する書面(印鑑証明書添付)を提出させなければならない。

(公印)

第48条　委員会の公印の名称，ひな形，書体，寸法及び使用範囲は，別表のとおりとする。

(公印台帳)

第49条　委員会は，公印台帳(様式第5号)を備え，公印の種類，印影，その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(保存及び廃棄方法)

第50条　改刻又は廃棄により不要となった公印は，10年間これを保存し，保存期間を経過したものは，裁断又は焼却等の方法により廃棄するものとする。

(準用)

第51条　前3条に定めるもののほか，公印の使用その他必要な事項については，鹿嶋市の公印に関する規則(平成7年規則第13号)の例による。

(事務局の設置)

第52条　委員会に，事務を処理するため事務局を置く。

(準用)

第53条　法第35条第4項の規定に基づく旅費の支給は，鹿嶋市証人等に対する実費弁償に関する条例(平成5年条例第10号)の例による。

(委任)

第54条　この規則の施行に関し必要な事項は，会長が総会に諮って定める。