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参加資格審査申請に係る変更届について(会社名などに変更があったとき


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印刷ページ表示 大きな文字で印刷ページ表示 ページID:0001712 更新日:2022年6月21日更新
  1. 鹿嶋市に、入札参加資格審査申請(名簿登録)をしていただいている届出事項に、変更が生じた場合は、変更届の提出が必要です。
  2. 建設工事と、建設コンサルタントにつきましては、変更内容によっては茨城県への届出も必要な場合があります。くわしくは、茨城県へお問い合わせください。
  3. この手続きは、入札参加資格審査申請(名簿登録)に関するもののみの変更です。その他、市に届出をしているものにつきましては、改めて手続きが必要な場合がありますのでご注意ください。
  4. 変更届は、ご登録の名簿( 建設工事 ・ 建設コンサルタント ・ 物品役務 )ごとに作成 してください。
  5. 決まった様式はありませんので、下記の事項を記載した変更届に、証明書等の添付書類を添えて郵送にて提出してください( 変更届様式の見本と記載例が、関係書類にあります。)。
    《 記載事項 》
       ○変更内容  ○変更前  ○変更後  ○変更年月日​
  6. 添付書類が重複する場合でも、提出される変更届毎に添付してください。
  7. 希望業種の追加について 
      ○建設工事
              変更届では受付しておりません。
            入札参加資格審査申請の追加受付時に、茨城県共同受付センターへ申請してください。
      ○建設コンサルタント
            変更届では受付しておりません。
            入札参加資格審査申請の追加受付時に、茨城県共同受付センターへ申請してください。
      ○物品役務
            変更届で受付いたします。
  8. 入札参加資格地位承継届は、変更届の添付書類です。地位承継届のみをご提出され、変更届の提出漏れが増えておりますので、ご注意ください。地位承継届のご提出の際には、提出前に、鹿嶋市総務課契約検査室までお問い合わせください。
  9. 令和4年4月1日より提出書類の押印が省略できるようになりました(押印が必要となる書類もありますのでご注意ください。)。なお、従来どおり押印された書類も受け付けいたします。くわしくは関連書類をご確認ください。
  10. 9.の変更に伴い使用印鑑届の提出条件が変わります。
  11. 変更事項に対する添付書類の一例
    *変更内容によって添付書類は変わりますので、ご注意ください。
    《 会社名変更 》
       ○変更前後がわかる登記事項証明書(写し)
         ○​印鑑証明書(写し)
           ○使用印鑑届(原本)
            ・使用印鑑の設定がある場合
          ・年間委任をする場合で、委任状の押印省略をした場合
       ○委任状(原本)
          ・入札・契約などを年間委任する場合
          ・委任状の期間は「実際の変更日から名簿登録期間末日まで」となります。

                                                                                                                      など*
     《 代表者変更 》
            ○変更前後がわかる登記事項証明書(写し)
        ○印鑑証明書(写し)
    ​      ・実印の変更がある場合
    ​        ○委任状(原本)
          ・入札・契約などを年間委任する場合
          ・委任状の期間は「実際の変更日から名簿登録期間末日まで」となります。

                                                                                                                      など*

    《 受任者変更 》
            ○委任状(原本)
          ・入札・契約などを年間委任する場合
          ・委任状の期間は「実際の変更日から名簿登録期間末日まで」となります。
       ​○使用印鑑届(原本)
          ・受任者の印鑑の変更があり、かつ委任状の押印省略をした場合

                                                                                                                      など*


    《 住所変更 》
           ○変更前後がわかる登記事項証明書(写し)
    ​       ○委任状(原本)
          ・入札・契約などを年間委任する場合
          ・委任状の期間は「実際の変更日から名簿登録期間末日まで」となります。

                                                                                                                      など*

     《 吸収合併・分割等による入札参加資格の承継 》
      ​   ○一般競争(指名競争)入札参加資格地位承継届(原本)            
         ○一般競争(指名競争)入札参加資格地位承継届の添付書類(写し)
         ・関連書類内の、地位承継届をご確認ください
                                                                                                                      など*

  12. 受付の控えが必要な場合は、変更届の写しなどと切手を貼った封筒、またはハガキ(必要事項を記載した受付印押印用のもの、又は変更届受領印希望と記載したもの。)等を同封してください。 宛先の記入も お願いいたします。

                                          

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