参加資格審査申請に係る変更届について(会社名などに変更があったとき）

1. 鹿嶋市に、入札参加資格審査申請（名簿登録）をしていただいている届出事項に、変更が生じた場合は、変更届の提出が必要です。
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2. 建設工事と、建設コンサルタントにつきましては、変更内容によっては茨城県への届出も必要な場合があります。くわしくは、茨城県へお問い合わせください。
3. この手続きは、入札参加資格審査申請（名簿登録）に関するもののみの変更です。その他、市に届出をしているものにつきましては、改めて手続きが必要な場合がありますのでご注意ください。
4. 変更届は、ご登録の名簿（ 建設工事 ・ 建設コンサルタント ・ 物品役務 ）ごとに作成 してください。
5. 指定の様式はありませんので、下記の事項を記載した変更届に、証明書等の添付書類を添えて郵送にて提出してください（ 変更届様式の見本と記載例が、関係書類にあります。)。
   《 記載事項 》
   　　　○変更内容　　○変更前　　○変更後　　○変更年月日​
6. 添付書類が重複する場合でも、提出される変更届毎に添付してください。
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7. 希望業種の追加について　
   　　○建設工事
             変更届では受付しておりません。
         　 入札参加資格審査申請の追加受付時に、茨城県共同受付センターへ申請してください。
   　　○建設コンサルタント
         　 変更届では受付しておりません。
         　 入札参加資格審査申請の追加受付時に、茨城県共同受付センターへ申請してください。
   　　○物品役務
         　 変更届で受付いたします。
8. 入札参加資格地位承継届は、変更届の添付書類です。地位承継届のみをご提出され、変更届の提出漏れが増えておりますので、ご注意ください。地位承継届のご提出の際には、提出前に、鹿嶋市総務課契約検査室までお問い合わせください。
9. 令和4年4月1日より提出書類の押印が省略できるようになりました（押印が必要となる書類もありますのでご注意ください。）。押印を省略する場合には、指定の様式にてご提出ください。なお、従来どおり押印された書類も受け付けいたします。くわしくは関連書類をご確認ください。
10. 9.の変更に伴い使用印鑑届の提出条件が変わります。
11. 変更事項に対する添付書類の一例
    ＊変更内容によって添付書類は変わりますので、ご注意ください。
    《 会社名変更 》
    　　　○変更前後がわかる登記事項証明書（写し）
    　　   ○​印鑑証明書（写し）
    　      ○使用印鑑届（原本）
    　　　　    ・実印以外の印で入札・契約等を行う場合　(注)会社印（角印）の設定不可。
    　　　　　 ・年間委任をする場合　(注)受任者の印が「代表取締役の印」等、代表者を表す印は原則不可。
    　　　○年間委任状（原本）
    　　　　　 ・入札・契約等に関する権限を代表者以外の方に年間委任する場合。
    　　　　　 ・委任状の期間は「実際の変更日から名簿登録期間末日まで」となります。

                                                                                                                      など＊
     《 代表者変更 》
            ○変更前後がわかる登記事項証明書（写し）
    　　  ○印鑑証明書（写し）
    ​　　　　　 ・実印の変更がある場合。
    ​        ○年間委任状（原本）
    　　　　　 ・入札・契約等に関する権限を代表者以外の方に年間委任する場合。
    　　　　　 ・委任状の期間は「実際の変更日から名簿登録期間末日まで」となります。

                                                                                                                      など＊

    《 受任者変更 》
            ○年間委任状（原本）
    　　　　　 ・入札・契約等に関する権限を代表者以外の方に年間委任する場合。
    　　　　　 ・委任状の期間は「実際の変更日から名簿登録期間末日まで」となります。
    　　 ​○使用印鑑届（原本）
    　　　　　 ・受任者の印鑑の変更がある場合。

                                                                                                                      など＊

    
    《 住所変更 》
           ○変更前後がわかる登記事項証明書（写し）
    ​       ○年間委任状（原本）
    　　　　　 ・入札・契約等に関する権限を代表者以外の方に年間委任する場合。
    　　　　　 ・委任状の期間は「実際の変更日から名簿登録期間末日まで」となります。

                                                                                                                      など＊

     《 合併・分割等による入札参加資格の承継 》
    　　​   ○一般競争(指名競争)入札参加資格地位承継届（原本)         　  
    　　   ○一般競争(指名競争)入札参加資格地位承継届の添付書類（写し）
    　　　　 ・関連書類内の、地位承継届をご確認ください。
                                                                                                                      など＊

12. 受付の控えが必要な場合は、変更届の写しなどと切手を貼った封筒、またはハガキ（必要事項を記載した受付印押印用のもの、又は変更届受領印希望と記載したもの。）等を同封してください。 宛先の記入も お願いいたします。

関連書類

• 【任意様式】変更届 令和4年6月21日更新 [Wordファイル／31KB]
• 【記 入 例】 変更届 令和4年6月14日更新 [Wordファイル／46KB]
• 【任意様式】地位承継届　令和4年6月14日更新 [Wordファイル／35KB]
• 【基本様式】年間委任状　令和5年4月3日更新 [Excelファイル／62KB]
• ​【基本様式】使用印鑑届　令和5年4月3日更新 [Excelファイル／62KB]