○鹿嶋市都市計画審議会の公開に関する取扱要綱
平成20年5月16日
告示第53号
(趣旨)
第1条 この要綱は，鹿嶋市都市計画審議会運営規則(平成12年規則第37号以下「審議会運営規則」という。)第12条の規定に基づき，鹿嶋市都市計画審議会(以下「審議会」という。)の公開に関し，必要な事項を定める。
(会議の公開)
第2条 審議会の会議は，原則として公開とする。ただし，次のいずれかに該当する場合，会長が審議会に諮り，出席した委員の過半数の同意を得て，会議を非公開とする。
(1) 情報公開条例(平成15年条例第6号)第7条各号に掲げる不開示情報のいずれかに該当するか，又は該当するおそれがある事項について審議を行う場合
(2) 公正かつ円滑な議事運営に著しい支障があると認められる場合
2 前条ただし書きの規定により，非公開となった議案の審議を行う場合は，傍聴人及び報道関係者は退席しなければならない。なお，当該議案の審議は末尾審議とする。
(会議の傍聴)
第3条 傍聴人の定員は，原則10人以内とし，会場規模に応じてあらかじめ決定する。
2 傍聴希望者(報道関係者を除く。)数が定員を超える場合は，傍聴人は抽選により決定する。
3 傍聴人の受付は，会議開催の当日，会場において会議の開催の30分前から開始し，10分前に締め切るものとする。
4 傍聴人は，誓約書(別記様式)を提出して入室するものとする。
(傍聴人の制限)
第4条 次の各号のいずれかに該当する者は，傍聴することができない。
(1) 人に危害を加えるおそれのある物を携帯している者
(2) 張り紙，ビラ，掲示板，プラカード，旗，のぼりの類を携帯している者
(3) 鉢巻，たすき，リボン，ゼッケン，ヘルメットの類を着用し，又は携帯している者
(4) ラジオ，拡声器の類を携帯している者
(5) 写真機，ビデオカメラ，録音機の類を携帯している者
(6) 笛，ラッパ，太鼓その他の楽器の類を携帯している者
(7) 酒気を帯びていると認められる者
(8) その他審議を妨害し，又は他人に迷惑を及ぼすおそれがあると認められる者
(傍聴人の遵守事項)
第5条 傍聴人は次の事項を遵守しなければならない。
(1) 会議開催中は静粛に傍聴すること
(2) 審議に対して可否を表明し，又は拍手しないこと
(3) 私語，談論，放歌，高笑いなどをしないこと，その他騒ぎ立てないこと
(4) 帽子，コート類を着用しないこと
(5) 携帯電話，その他これらに類する機器は使用できないよう電源を切ること
(6) 飲食又は喫煙をしないこと
(7) みだりに席を離れないこと
(8) 会場内での写真撮影，録画，録音等は行わないこと
(9) 係員の指示に従うこと
(10) その他会場の秩序を乱し，又は審議の妨害となるような行為はしないこと
(秩序の維持)
第6条 会長は，傍聴者がこの要綱に違反したと認めるときは，これを制止するものとする。
2 会長は，傍聴者が前項の規定による制止に従わないときは，当該傍聴者に退場を命ずることができる。
3 前項の規定により退場を命ぜられたものは，当日再び傍聴をすることができない。
(報道機関関係者の取扱)
第7条 報道機関関係者は，第3条の規定にかかわらず，公開の会議を傍聴することができる。
(会議開催の周知)
第8条 審議会の会議の開催は，召集の通知後，速やかに開催日時，開催場所，議案名，傍聴定員，傍聴受付開始時間，その他必要な事項を周知するものとする。
2 前項に規定する周知の方法は，鹿嶋市ホームページ等への掲載等により行うものとする。
(会議資料の公開)
第9条 審議結果及び議事録については，公開するものとする。
(雑則)
第10条 この要綱に定めのない事項は，会長が別に定める。
附則
この要綱は，平成20年5月16日から適用する。
