2　戸籍見出帳は戸籍簿に，除籍見出帳は除籍簿に，改正原戸籍見出帳は改正原戸籍簿に準じて保管するものとする。

3　戸籍事務取扱準則(平成5年水戸地方法務局長訓令第33号)に定める諸帳簿は，総合窓口課において保管するものとする。ただし，戸籍に関する通達及び回答書類つづり，届出に関する不受理申出書等は，正本を総合窓口課に，写しを出張所において保管するものとする。

4　出張所における戸籍，除籍及び改正原戸籍の謄抄本その他戸籍に関する証明等(以下「戸籍謄抄本等」という。)の申請書は，総合窓口課へ送付するまでの間，出張所において保管しなければならない。

2　出張所においては，前項に規定する届出等を，受附補助簿及び戸籍書類送付簿(別記様式)に記入し，総合窓口課に引き継ぐまでの間，一定の書庫に厳重に保管しなければならない。

3　受附補助簿の様式及び保存期間は，受附帳(戸籍法施行規則(昭和22年司法省令第94号)付録第5号様式をいう。以下「受附帳」という。)に準じるものとする。

2　出張所からの届出等の写しの送付を受けたときは，総合窓口課において受附帳に記載しなければならない。

2　前項の受理日の翌日が鹿嶋市の休日を定める条例(平成元年条例第31号)に規定する市の休日に当たる場合には，受理日後最初に訪れる市の休日でない日の午前中までに送付しなければならない。

3　出張所から届出書等が送付されたときは，直ちに総合窓口課において受付番号を記載し，戸籍の記載等の処理をしなければならない。

4　届出等に添付した戸籍の写しは，総合窓口課において当月分の処理が完了するまで保管し，その後に廃棄するものとする。

2　出張所において戸籍謄抄本等を交付するときは，総合窓口課から自動認証器付きファクシミリにより送付された戸籍謄抄本等又はファクシミリにより送付された戸籍謄抄本等を出張所で認証したものを交付するものとする。

3　出張所において，同一の戸籍謄抄本等を2通以上請求された場合で，ファクシミリにより送付された戸籍謄抄本等を認証して交付するときには，送付された戸籍謄抄本等を複写して必要部数を作成するものとする。

4　出張所における戸籍謄抄本等の申請書は，申請のあった月の翌月7日までに総合窓口課に送付しなければならない。

2　総合窓口課において，前項の規定により報告のあった統計を集計し，処理するものとする。

この訓令は，平成15年4月1日から施行する。

この訓令は，公布の日から施行し，平成27年4月1日から適用する。

(施行期日)

1　この訓令は，令和4年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この訓令の施行の際現にこの訓令による改正前の各訓令の規定により提出されている申請書等は，この訓令による改正後の各訓令の規定により提出されたものとみなす。

3　この訓令の施行の際現にこの訓令による改正前の各訓令の規定により作成されている用紙は，この訓令による改正後の各訓令の規定にかかわらず，当分の間，修正して使用することができる。