(趣旨)

第1条　この規則は，建築基準法(昭和25年法律第201号。以下「法」という。)第71条，第72条第1項及び第73条第3項の規定に基づき建築協定に関する縦覧及び意見の聴取に関し必要な事項を定める。

(縦覧所)

第2条　建築協定書(以下「協定書」という。)の縦覧所を鹿嶋市役所都市整備部都市計画課に置く。

(縦覧開始の公告)

第3条　市長は，法第73条第3項の規定に基づき，協定書の縦覧を開始しようとするときは，その旨を公告しなければならない。

(縦覧手続)

第4条　協定書を縦覧しようとする者(以下「縦覧人」という。)は，縦覧所に備付けの縦覧受付簿に所定の事項を記入し，係員の承認を受けなければならない。

(縦覧手数料)

第5条　協定書の縦覧は，無料とする。

(持出し禁止)

第6条　縦覧人は，協定書を縦覧所の外へ持ち出してはならない。

(縦覧時間等)

第7条　協定書の縦覧時間は，次の各号に掲げる日を除く日の午前8時30分から午後5時15分までとする。

(協定書の返納)

第8条　縦覧人は，縦覧を終わった場合及び縦覧時間を経過した場合は，直ちに係員に協定書を返納しなければならない。

(異議の申出)

第9条　法第71条の規定による縦覧において，協定書の内容について異議のある者は，縦覧期間満了後7日以内に市長に文書で，その旨を申し出ることができる。

(縦覧の停止又は拒否)

第10条　係員は，次の各号の一に該当する者の縦覧を停止し，又は拒否することができる。

(意見の聴取の公告及び通知)

第11条　市長は，意見の聴取を開催しようとするときは，開催日の7日前までに意見の聴取の事由，開催日の期日及び場所を公告するとともに，当該建築協定をしようとする者(以下「協定者」という。)及び第9条の規定により異議の申出をした者(以下「異議申出人」という。)に通知するものとする。

(指定職員)

第12条　意見の聴取は，市長の命じた職員(以下「指定職員」という。)が主宰する。ただし，次の各号の一に該当する職員は，指定職員となることはできない。

(関係職員の出席)

第13条　指定職員は，必要があると認めるときは，意見の聴取に関係行政機関の職員(以下「関係職員」という。)の出席を求めて意見を聴き，又は説明を求めることができる。

(口述審問)

第14条　意見の聴取は，公開と口述審問によって行う。

(代理人)

第15条　協定者又は異議申出人が意見の聴取に出席できない場合は，代理人を出席させることができる。

(陳述書による意見の聴取)

第16条　第14条の規定にかかわらず，異議申出人又はその代理人が意見の聴取に出席できない場合で，あらかじめ当該建築協定に関する陳述書を市長に提出しているときは，その陳述書及びその事項に関して調査にあたった関係職員が作成し，かつ，署名した調査書を朗読することにより，口述審問に代えることができる。

(欠席者)

第17条　協定者，異議申出人又はこれらの代理人が出席できない事由があるときは，その事由を記載した欠席届を意見の聴取開催日の3日前までに市長に提出しなければならない。

(意見の聴取の延期)

第18条　市長は，必要があると認めるときは，意見の聴取の期日を延期することができる。

(定足数)

第19条　意見の聴取は，協定者の半数以上の出席がなければ開催することができない。ただし，第15条の規定による代理人の出席は，協定者の出席数に加算する。

(証人及び参考人の出席等)

第20条　協定者，異議申出人又はこれらの代理人は，意見の聴取に際して，自己に有利な証人又は参考人を出席させ，かつ，自己に有利な証拠又は資料を提出することができる。

(発言及び発言の停止)

第21条　意見の聴取に出席した協定者，異議申出人，代理人，関係職員，証人及び参考人は，口述審問において発言することができる。

(意見の聴取の記録)

第22条　指定職員は，意見の聴取の出席者の住所，氏名，次第及び協定書の説明又は意見等の内容の要点を市の職員に記録させ，記録署名人とともに署名しなければならない。

(場所の秩序保持)

第23条　指定職員は，意見の聴取場所を整理し，又はその秩序を保持するために必要があるときは，傍聴人の数を制限することができる。