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鹿嶋市
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最終更新日時 2017年01月16日 15時12分 文書番号 000001018 印刷ページ 

戸籍謄本・抄本(戸籍全部事項証明・個人事項証明)を取得するには

情報発信元:健康福祉部 総合窓口課

〒314-8655   茨城県鹿嶋市大字平井1187番地1  市役所第2庁舎1階
TEL0299-82-2911(代表)   FAX0299-83-7809  
MAILsimin1@city.ibaraki-kashima.lg.jp
 戸籍とは戸籍法にもとづいて、国民個人の出生から死亡に至るまでのさまざまな身分関係を記録し、公証する公文書です。
 この公文書は、夫婦と氏を同じくする子どもの単位で作成されます。

 戸籍謄本(全部事項証明)はその戸籍に載っている人全員の証明です。戸籍抄本(個人事項証明)はその中の特定の個人を証明したものです。

 当市では、平成12年10月28日から戸籍のコンピューター化による改製を行いました。この改製に伴い、戸籍謄本とよばれていたものが「全部事項証明」へ、戸籍抄本とよばれていたものが「個人事項証明」へと、呼び方が変わりました。


■申請者
(1)本人またはその戸籍に載っている人
(2)上記(1)の配偶者、子どもや孫などの直系卑属および、父母や祖父母などの直系尊属(関係のわかる戸籍を添付)
(3)代理人(ただし委任状が必要です)
(4)請求するにあたって正当な権利や義務がある方(疎明資料の提出が必要な場合があります)

■必要なもの
・戸籍・住民票・印鑑登録証明書交付申請書(下の【関係書類】からダウンロードできます)
・代理の方が申請する場合は委任状(下の【関係書類】からダウンロードできます)
・本人確認の証明書


 【本人確認の具体的な証明の例】
 ※「氏名および住所」または「氏名および生年月日」が確認できるものであることが前提です。
  1枚の提示で足りるもの(例) 2枚以上の提示が必要なもの(例)
証明書の種類
・運転免許証
・写真付き住民基本台帳カード
(住所地の市区町村で発行)
・旅券(パスポート)
・国または地方公共団体の機関が発行した身分証明書
・海技免状
・小型船舶操縦免許証
・電気工事士免状
・宅地建物取引主任者証
・教習資格認定証
・船員手帳
・戦傷病者手帳
・身体障害者手帳
・療育手帳
など
・写真の貼付のない住民基本台帳カード
・国民健康保険、健康保険、船員保険、または介護保険の被保険者証
・共済組合員証
・国民年金手帳
・国民年金、厚生年金保険または船員保険の年金証書
・共済年金または恩給の証書
・戸籍謄本などの交付請求書に押印した印鑑に係る印鑑登録証明書

※学生証、法人が発行した身分証明書で写真付きのもの
※国または地方公共団体が発行した資格証明書のうち写真付きのもの(左記に掲げる書類を除く。)
など

「※」の書類のみが2枚以上あっても確認できませんので、ご注意ください。

■受付窓口
(1)市役所総合窓口課
 月~金曜日 8時30分~17時15分(ただし、祝日、年末年始は除く)
 第2・4日曜日 8時30分~17時15分
(2)大野出張所
 月~金曜日 8時30分~17時15分(ただし、祝日、年末年始は除く)


■費用
 戸籍謄本(全部事項証明)、戸籍抄本(個人事項証明)ともに1通450円


■注意事項
 代理の方が申請するときは本人に委任状を書いてもらい、代理の方の印鑑もあわせてお持ちください。

 不当な目的に使用することが明らかなときは、請求をお断りすることがあります。

 戸籍は本籍のある市区町村で発行しています。窓口に来られない場合は、郵便で請求することもできます。


■郵送請求の方法
 下の請求書に必要事項を記入し、手数料分の定額小為替証書(郵便局発行)と返信用封筒(82円切手を貼付し宛名を記入したもの)を同封して、市役所総合窓口課宛にお送りください。
 
※郵便請求の場合、配達日数と総合窓口課での処理日数がかかります。
 1週間程度の余裕をみて請求してください。
 
 


関連書類


くらしの情報:関連項目  証明書等の発行   戸籍・住民票   登録   相続   引越し  

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