2　前項の公益通報は，緊急の場合を除き，職員等公益通報報告書(様式第1号)により行うものとする。この場合において，公益通報の事実を証明する証拠書類がある場合は，職員等公益通報報告書に添付するものとする。

3　職員等は，公益通報をする場合は，実名によらなくてはならない。

4　職員等は，公益通報について，市の行政運営の適正化に資するために行うものとして，誹謗中傷，私利私欲等の不正な意図又は私憤，敵意等個人的な感情によりこれを利用してはならない。

5　第1項の規定にかかわらず，職員等は，勤務条件に関する事案については公益通報をすることができない。

2　総務課長は，前条に規定する公益通報を受けたとき又は前項に規定する報告を受けたときは，次条に規定する公益通報委員会の開催に必要な措置を講じなければならない。

2　委員会の委員は，副市長，教育長及び鹿嶋市庁議規程(平成13年訓令第8号)第3条に規定する各部長をもって構成する。

3　委員会に委員長を置き，総務部を担当する副市長をもって充てる。

4　委員会は，委員長が招集し，主宰する。

5　委員長に事故があるときは，委員長があらかじめ指定した委員がその職務を代理する。

6　委員に係る公益通報については，当該委員は，委員会が当該委員から公益通報に係る事情を聴く必要があると認める場合を除き，委員会の会議に参加することができない。

2　委員会は，公益通報の内容等の審査により，当該公益通報が第4条第1項各号のいずれにも該当する通報であると認められない場合又は次の各号のいずれかに該当する場合は，これを受理しないものとする。

3　委員会は，公益通報を受理するか否かを決定し，その結果を職員等公益通報受理・不受理通知書(様式第2号)により遅滞なく通報者に通知しなければならない。ただし，通報者が通知を希望しない場合は，この限りでない。

2　委員会は，前項の調査を委員会が指定する職員(以下「調査員」という。)に行わせることができる。この場合において，調査員は自己が関係する公益通報の処理に関与してはならない。

2　任命権者は，前項の調査結果の報告を受けたときは，速やかに当該公益通報に係る事実について是正措置を行うほか，必要に応じて当該公益通報に係る事実に関係した者を告発するなど，再発防止のための必要な措置を講じなければならない。

3　委員会は，前2条の規定による調査の結果，当該通報に係る事務事業において，公益通報に係る事実が認められなかったとき，又は調査を尽くしても公益通報に係る事実が判明しないときは，その旨を第1項に定める職員等公益通報調査結果報告書に記載し，任命権者に報告しなければならない。

4　委員会は，前2条の規定による調査及び第2項の規定による措置の結果を職員等公益通報調査・措置結果報告書(様式第5号)により通報者に通知しなければならない。ただし，通報者が特に通知を希望しない場合は，この限りでない。

2　任命権者は，通報者(市職員に限る。以下この項から第4項までにおいて同じ。)が公益通報を行ったことを理由として，人事，給与，その他職員の勤務条件等について，不利益な処分をしてはならない。

3　任命権者は，通報者が公益通報を行ったことにより不利益な取り扱いを受け，又は受けるおそれがあると認めるときは，遅滞なく改善又は防止のための措置を講じなければならない。

4　管理又は監督の地位にある職員等は，通報者が公益通報を行ったことにより職場の環境が悪化することがないよう所属職員の行動について適切に指導監督をしなければならない。

5　任命権者は，通報者(市職員を除く。)が公益通報を行ったことを理由として，その労務提供先の事業者から懲戒処分その他の不利益な取り扱いを受けたと認められるときは，当該不利益な取扱について是正を求めるものとする。

この告示は，公布の日から施行し，平成21年4月1日から適用する。