○鹿嶋市議会広報広聴委員会要綱
平成21年2月3日
議会告示第2号
(趣旨)
第1条 この要綱は，鹿嶋市議会会議規則(平成7年議会規則第2号)第166条第4項の規定に基づき，広報広聴委員会(以下「委員会」という。)の運営等に関し必要な事項を定めるものとする。
(平24議会告示4・平28議会告示3・一部改正)
(協議事項)
第2条 委員会において協議すべき事項は，次の各号に掲げる事項とする。
(1) 鹿嶋市議会だより発行に関する事項
(2) 議会のウェブサイトに関する事項
(3) 議会報告会，議会と市民との意見交換会の企画立案に関する事項
(4) その他広報及び広聴に関し，委員会が必要と認める事項
(平28議会告示3・一部改正)
(構成)
第3条 委員会は，議長により推薦された12名以内の委員をもって構成する。
(平27議会告示3・平28議会告示3・一部改正)
(構成員の選任)
第4条 前条に規定する構成員は，議長が選任し，議会に報告する。
(委員の任期)
第5条 委員の任期は，2年とする。ただし，後任者が選任されるまで在任する。
2 補欠委員の任期は，前任者の残任期間とする。
(委員長及び副委員長)
第6条 委員会に委員の互選による委員長及び副委員長1名を置く。
2 委員長は，委員会の会務を総理し，委員会の議長となる。
3 副委員長は，委員長を補佐し，委員長に事故あるとき，又は委員長が欠けたときは，その職務を代理する。
(委員会)
第7条 委員会は，委員長が必要と認めるときに開催する。
2 委員会は，第3条に規定する構成員の2分の1以上の出席がなければ開くことができない。
(議長への通知)
第8条 委員長が委員会を開催しようとするときは，開会の日時，場所等をあらかじめ議長に通知しなければならない。
(傍聴)
第9条 委員会の傍聴の取り扱いについては，鹿嶋市議会委員会条例(平成7年条例第38号)第19条に定める委員会の例による。
(記録)
第10条 委員長は，会議の概要，出席議員の氏名等必要な事項を記載した記録を作成し，これに署名又は押印をしなければならない。
(庶務)
第11条 委員会の庶務は，議会事務局において行う。
(委任)
第12条 この要綱に定めるもののほか，必要な事項は，議長が別に定める。
附則
この告示は，平成21年4月30日から施行する。
附則(平成24年12月25日議会告示第4号)
この告示は，公布の日から施行する。
附則(平成27年6月16日議会告示第3号)
この要綱は，平成27年6月16日から施行する。
附則(平成28年6月22日議会告示第3号)
この告示は，公布の日から施行する。